La mise en place dans l’espace

Quand la mise en plan se transforme en casse-tête. Impréparation, improvisation ? Bien au contraire, la volonté d’intégrer les remarques et de prendre en comptes des contraintes de chacun…tout en gardant le cap et l’esprit de la journée.


Un peu plus à droite, un peu moins à gauche, plus d’espace de ce côté quoique ? Et si faire le contraire permettait d’aérer la manifestation ? Voici le genre de discussion qui à intervalle régulier anime l’équipe d’organisation lorsqu’arrive à l’ordre du jour des réunions de pilotage la délicate question de l’organisation de l’espace Tête d’Or. 
 
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Au départ tout semblait pour le moins clair : 4 zones thématiques avec sur chacune d’elles des ateliers de 30 minutes, des espaces de discussion (stand) et une toute nouvelle zone de démonstration (Hand Zone). Mais voila, au fil du temps, alors que le programme de la journée s’affine, que les priorités se hiérarchisent et se précisent, le plan qui paraissait d’une incroyable logique et d’une grande limpidité, s’étiole progressivement à coup de retouches successives… Bref au bout de la énième itération, il ne ressemble plus à grand-chose et encore moins à celui de départ. 
 
Faut-il s’en s’inquiéter et voir dans ces modifications, les hésitations des organisateurs ? Loin de là ! Il s’agit bien au contraire d’adapter le lieu aux souhaits des demandes de l’écosystème, aux attentes des visiteurs, aux messages que souhaitent véhiculer cette nouvelle édition.
N’ayez crainte, ce plan va encore évoluer et respectera les principes et la philosophie d’In’VDoc:

  • Une organisation par grandes zones thématiques centrées sur les besoins et les usages,

  • Des espaces spécialisés pour permettre aux visiteurs de discuter avec des experts, de s’informer, de partager des expériences ou des bonnes pratiques,

  • Une zone centrale dédiée à la prise en main de solutions construites ou s’interfaçant avec VDoc.

Mais plutôt que de longs discours, venez découvrir le 13 octobre ce que l’on vous a préparé et profitez de l’occasion pour nous faire part de vos remarques, de vos commentaires… de manière à préparer le plan d’In’VDoc 2012 !