Solutions métiers

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Mardi 10 novembre 2009 | 14h04

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Gestion des processus documentaires : Quelle valeur ajoutée pour le document ?

Comment générez des documents qui s'appuient sur les données véhiculées dans les processus métiers ? C'est tout l'intérêt du partenariat entre VDoc Doftware et Business Document.

Le document est le nouvel enjeu stratégique de l’entreprise. Il est lié à la nouvelle conception de l’information : sa contextualisation, sa compréhension, sa transmission et son partage sont plus importants que son contenu brut.
L’information est ainsi intégrée dans les processus, parfaitement maîtrisée, et utilisée à bon escient par tous les utilisateurs. Cela favorise leur capacité d’initiative et leur réactivité.
Pour toutes ces raisons, le document mérite des processus et donc un logiciel spécifique.

C’est ainsi que le partenariat entre Business Document et VDoc est né.
En tant qu’éditeur de logiciels spécialisé dans la création est la composition de documents de gestion : courriers, factures, etc… Business Document avec sa solution Bdoc Suite vient enrichir la suite VDOC en apportant ses capacités :

de modélisation simple de documents (factures, bons de commande, contrats,..) au travers d’un atelier convivial de création permettant une présentation riche et personnalisée de ceux-ci,
d’édition multi formats (PDF, DOCX, …) des documents, à l’aide d’un moteur de composition intégrable à la suite VDOC,
de diffusion multicanale des documents composés (impression, e-mail, fax, Ged).

Vous pourrez découvrir le 28 janvier les bénéfices réels de la solution Bdoc Suite qui grâce à sa mis en place permet aux entreprises :

la réduction des coûts de diffusion des documents : coûts de façonnage, d’impression, …
Des gains de productivité liés à l’accélération de la réalisation des opérations de production des documents, qui entraînent pour la plupart des gains en ressources humaines ;
la réduction des délais de réalisation et de mise à disposition des documents qui résultent de l’automatisation de tout ou partie des processus documentaires ;
la simplification des processus documentaires au sein des organisations par une rationalisation qui vise la suppression de doublons au sein de l’organisation, en fournissant une solution plus en adéquation avec les besoins réels ;
une accélération du traitement de l’information, qui permet à l’entreprise d’être plus réactive et de mieux satisfaire les clients ;
l’amélioration de la satisfaction des clients (et par conséquent de la relation client de façon plus générale), ;
l’amélioration de la qualité des documents.